הסיבות העיקריות לעבור לשירותי מזכירות במיקור חוץ

תוכן עניינים

לאה אדרי, מזכירה אישית במיקור חוץ - 2PAL

הסיבות העיקריות לעבור לשירותי מזכירות במיקור חוץ

התקדמות הטכנולוגיה, ההסתגלות המהירה של השוק ותקופת הקורונה שעברה על העולם,
הפכו את רוב תהליכי האדמינסטרציה לקלים יותר ונוחים מאוד לעבודה מרחוק.

חלפו הימים של חדרים מלאים במזכירות במשרדים יקרים.

בעלי עסקים חכמים עוברים לתהליכים יעילים יותר, המשלבים:
עובדים מרחוק, משרדים קטנים וטכנולוגיה חדישה.

 

למה כדאי לשקול לעבור למזכירה אישית במיקור חוץ?

זמן ועלות הכשרה
מציאת והכשרת מזכירה מנוסה לוקחת זמן רב, ועולה הרבה כסף.
בנוסף לעלות השכר של תלוש משכורת, צריך לקחת בחשבון חופשות, חגים, ימי מחלה, הפרשות לפנסיה וכו'. התוספות האלה מגיעות ל-35% תוספת על השכר השעתי.

תחלופה
התחלופה הגבוהה של מזכירות ועוזרות אישיות עולה לעסק כסף רב.
מעבר לעלויות הגיוס והחפיפה, נאלצים בעלי עסקים להתמודד עם ההתרגלות לעובדת חדשה בעסק.
עבור רוב עובדים והעובדות בתחום המזכירות והאדמיניסטרציה, העבודה אינה קריירה והם נוטים לראות את העבודה כעבודה זמנית.
לעומת זאת עבור מישהי שבנתה עסק בתחום, והשירות שלה הוא שירות של מזכירה מרחוק,  זוהי העבודה הראשית שלה, וזוהי הקריירה שלה. מכאן גם ההתייחסות אל העבודה היא ברמה אחרת לגמרי

פרודוקטיביות
כדי שאתה תוכל להיות יעיל ופרודוקטיבי אתה צריך מזכירה אישית פרודוקטיבית.
מזכירה שעובדת משרה שעתית וחלקית מרוויחה על כל שעה שהיא נמצאת בעבודה, ובאופן טבעי הפרודוקטיביות שלה יורדת עם הזמן.
מזכירה במיקור חוץ לא מרגישה ביטחון תעסוקתי ולכן החדות שלה נשמרת לאורך התקופה.

דרישות עסקיות
יום של 8 שעות במשרד לעולם אינו משתווה ל-8 שעות של עבודה נטו.
בתוך כל יום העבודה נמצאים אצל העובדים והעובדות היעילים ביותר פרודוקציה של כ-65%.
העבודה עם מזכירה במיקור חוץ היא מעל ל-90% פרדוקוטיביות.
למזכירה במיקור חוץ יש מסביבה צוות ותמיכה מקצועית ולכן היכולות שלה מגוונות הרבה יותר מכל מזכירה שתעבוד לבד במשרד.

המזכירות והעוזרות אישיות שעובדות ב-2PAL, בנוסף ליכולות האדמיניסטרציה גם יודעות לבצע מכירות וגבייה ברמה גבוהה מאוד, ולטפל עבורך ברשתות החברתיות – פייסבוק, אינסטגרם וטיקטוק.

בחירת המזכירה הווירטואלית האידיאלית עבורך

אנחנו ב-2PAL מספקים תמיכה אדמיניסטרטיבית לעסקים כבר יותר מ-8 שנים. אנחנו יודעים מה עובד.
אנחנו יודעים לתפור חליפות שירות בהתאמה אישית

מקצועיות:
העוזרת האישית שלך תייצג אותך ואת העסק שלך,
אתה צריך להיות בטוח שהיא מסוגלת להתמודד בצורה מקצועית עם הלקוחות והקולגות שלך.

מודעות לסודיות:
העוזרת האישית שלך תהיה יד ימיך.
תהיה לה גישה למערכות אישות, ודא שניתן לסמוך עליה ותחתום מולה על הסכם סודיות מלא.

גמישות:
העבודה אינה רציפה ואחידה לאורך השנה.
בדוק שיש את היכולת להגדיל את היקף השעות הזמינות לך כאשר אתה צריך אותן, לקראת סוף חודש/ סוף שנה, בזמן קמפיין שיווקי או בזמן סגירת עסקה חשובה..

שירותים משלימים:
תמיכה נוספת ומגוון יכולות צריכים להיות זמינים עבורך, לרבות שירותי מסמכים, עיצוב יצירתי, הגהה/עריכה של מסמכים, יכולת מכירות, יכולת בינאישית גבוהה

טכנולוגיה:
תזדקק לעסק מוכוון טכנולוגיה שיכול להבטיח שילוב של מערכות חדישות שייעלו עבורך תהליכים עסקיים, תוך כדי שהן חוסכות לך זמן ומייצרות לך כסף.

אלו הם חלק מהעקרונות שלדעתנו כדאי לפעול על פי הם,
כדי לגרום למזכירה האישית במיקור חוץ לעבוד עבורכם בצורה האידיאלית.

אנחנו יודעים שזה לא תמיד כל כך פשוט.
היועצים שלנו יבחנו ביחד איתך את האתגרים והמטרות של העסק ושלך,
ויעזרו לך לבחור את חליפת שירות המתאימה ביותר לצמיחה העסקית.

השאירו פרטים, נשמח לתאם פגישת היכרות

תפריט נגישות