מזכירה מרחוק

תוכן עניינים

מזכירה מרחוק – עוזרת אישית במיקור חוץ

קודם כל:

היתרונות של מזכירה מרחוק במיקור חוץ:

  1. תוכלו להמשיך לעבוד, בלי להתעסק עם המטלות היומיות שאתם לא אוהבים.
  2. חיסכון עצום בעלויות ביחס למזכירה שכירה.
  3. גמישות בהיקף המשרה: החל מ-10 שעות חודשיות ועד לחצי משרה
  4. זמן למידה קצר במיוחד- בעקבות ניסיון עצום ותמיכה של צוות
  5. גמישות בסוג השירות: מכירות, גבייה, אדמיניסטרציה, ניהול רשתות וטיפול בניירת

אם העסק שלכם עובד יפה.
ויש לו רק בעיה אחת…

אתם לא מצליחים לגשר על הפער
בין כמות העבודה ל'משכורת' שלכם

אז כדאי שנכיר.

אבל רגע לפני זה…

תכירו את יוני, יוני הוא גנן,
יוני בחור חרוץ וחיובי מתעורר
כל בוקר ב-5:05 שיניים, קפה,
חולצת עבודה (כחולה שתתאים ללוגו)
והיידה לטפל בגינות מחיפה ועד נתניה.

יוני חוזר הביתה בסוף כל יום לארוחת הערב עייף ומרוצה.

גם מנהל סניף הבנק מרוצה מיוני.
גם בגלל שיוני מטפל לו בגינה, אבל בעיקר
בגלל שהחשבון העסקי של יוני כל הזמן במינוס.

למה העסק לא מתרומם?

יכול להיות שיוני עובד כל היום ולא מצליח לצאת מהמינוס.
זה לא שהוא נוסע על רכב חדש ומבזבז כל השבוע על
מסעדות ואפילו לא טס לחו"ל כל שנה
העניין הוא פשוט: העסק לא מרוויח מספיק.
יוני חשב תמיד שכשהיומן יתמלא הכול יסתדר.
סורי, זה לא עובד ככה…

עד כאן יוני של 2018

לפני שנה וחצי (מרץ 2019) כשיוני כבר היה כמעט מיואש
הכרנו במקרה באירוע ומיד התחלנו לעבוד ביחד.

לפני שאסביר מה בדיוק עשינו בעסק שלו אקדים ואומר
שיוני עדיין לא מיליונר, אין לו יאכטה והוא עדיין
נוסע ברכב ישן. אבל, היום יש ליוני עסק ריווחי ויציב.
הוא כבר לא במינוס, והלקוחות 'פתאום' משלמים 'בול' בזמן.

מה מזכירה אישית יכולה לעשות תוך חודשיים?

עוזרת אישית במיקור חוץ עשתה סדר בעסק במהירות.

הלקוחות – כולם משלמים פעם בחודש, כך הכסף לא נעלם בין האצבעות.
יוני מעביר אחת לחודש משכורת מהחשבון העסקי לאישי וחי ממנה.

העוזרת האישית ניהלה קמפיין פייסבוק ממוקד
והגענו ליותר גינות קרובות אחת לשנייה, ועכשיו
במקום לשרוף את הזמן בנסיעות יוני משקיע אותו
בעוד קצת תשומת לב לגינות.

הלקוחות מרוצים יותר ומשלמים (קצת) יותר – זה מורגש מאוד בסוף החודש.

יוני הוא רק דוגמא.
כמוהו יש עוד 34 בעלי עסקים שנהנים מעסק בצמיחה
ומתמיכה של עוזרת אישית במיקור חוץ.

אם יש לכם עסק והלקוחות שלכם מרוצים
ואתם אוהבים את מה שאת עושים
ויש לכם רק שאלה אחת קטנה – 'איפה הכסף?'

צרו איתנו קשר – נשמח לעזור

מזכירה אישית מרחוק

מזכירה אישית במיקור חוץ נקראת גם מזכירה מרחוק או מזכירה וירטואלית,
בכל מקרה המשמעות היא אותה משמעות.
היות והרבה עסקים קטנים ובינוניים צריכים שירותי מזכירה אישית
אבל, היקף המשרה לא מצדיק משרה מלאה ואפילו לא שליש משרה,
הפתרון הוא מזכירה אישית במיקור חוץ.
כל עסק מקבל ממנה עד 60 שעות חודשיות וכך השכר שלה בנוי מלתת שירות לכמה עסקים במקביל.

מצד אחד, לשירות מזכירה אישית במיקור חוץ יש כמה חסרונות:
1. המזכירה היא לא רק שלך ולכן לא תהיה תמיד זמינה לתת מענה מיידי.
2. היות ולא מעסיקים אותה במשרה מלאה, שעת העבודה יקרה יותר באופן יחסי.
3. כלל האצבע אומר שאם צריכים היקף של יותר משליש משרה (יותר מ-60 שעות) יש סיכוי שישתלם לך יותר להעסיק מזכירה בהעסקה ישירה.

מצד שני, היתרונות של שירות מזכירה אישית מרחוק הם משמעותיים:
1. אין יחסי עובד מעביד. עלות העסקה לא כוללת הפתעות, משלמים רק על השירות שצורכים.
2. תחלופה נמוכה. היות וזה העסק שלנו אנחנו לא מחפשים לעבוד עבודה זמנית, אלא מחפשים קשרים לטווח ארוך.
3. היקף שירותים מגוון וגמיש, החל ממענה טלפוני, טיפול בלידים ועד ניהול רשתות חברתיות, כל השירותים שצריך כדי שהעסק יהיה מסודר ויצמח במקום אחד.

אם אתם מתלבטים צרו איתנו קשר,
נציג לכם את האפשרויות ונבדוק האם השירות יכול לייצר עבורכם ערך מעשי לאורך זמן.

 

שירות המזכירה מרחוק היה קרש קפיצה עבור 34 מהלקוחות שלנו בשנת 2021:

גם אצל דני, שירות התקנות מתח נמוך.
התחלנו את השירות במצב של 3 עובדים בעסק.
דני עבד בעסק כמו כולם, שווה בין שווים עם שאר העובדים.
רק ש:
בסוף כל יום עבודה, כשהפועלים היו חוזרים הביתה
הוא היה נשאר במשרד עוד חצי שעה כדי לטפל בניירת,
להוציא הצעות מחיר ולטפל בגבייה.

הוא היה עושה עבודה טובה וטיפל בקרוב ל-90% מהעבודה,
ה-10% הנותרים, היו נופלים בין הכיסאות.
בין לא נעים לי להתקשר שוב לבין "למי שי כוח לבדוק הצעות מחיר כל חודש"
ה-10% האלה היו כמעט כל הרווח של העסק.

אחרי שהתחלנו עם שירות המזכירה מרחוק,
העסק התחיל להרוויח,

השווינו הצעות מחיר והוזלנו את הקניות והחומרים.
דאגנו לעשות פולואפ לכל הצעת מחיר שיוצאת,
ווידאנו שהחשבוניות יצאו בזמן ושהלקוחות ישלמו בזמן,
פתאום התפנה לדני זמן לעבוד על פיתוח והעסק ודני התחילו לפרוח

אחרי 3 חודשים שורת היתרה בבנק עברה מאדום לירוק.
ואחרי 13 חודשים, כבר היו בעסק 5 עובדים.
הגענו למסקנה משותפת שהגיע הזמן לקבל מזכירה במשרה מלאה.
עשינו חפיפה מלאה למזכירה החדשה.
קנינו מתנה פרידה נחמדה – אין על יין ושוקולד, תמיד תופס
ואיחלנו בהצלחה.

כשהמשרד עובד חלק העסק יכול להתרומם.

כשהמשרד "שוכח" גבייה או "לא מספיק" להוציא הצעות מחיר,
נשאר כסף על הרצפה,
הרבה פעמים זה כל ההבדל בין עסק מדשדש לעסק ריווחי

השאירו פרטים, נשמח לתאם פגישת היכרות

תפריט נגישות