מזכירה מרחוק - עוזרת אישית במיקור חוץ

מזכירה אישית מרחוק

מזכירה אישית במיקור חוץ נקראת גם מזכירה מרחוק או מזכירה וירטואלית,
בכל מקרה המשמעות היא אותה משמעות.
היות והרבה עסקים קטנים ובינוניים צריכים שירותי מזכירה אישית
אבל, היקף המשרה לא מצדיק משרה מלאה ואפילו לא שליש משרה,
הפתרון הוא מזכירה אישית במיקור חוץ.
כל עסק מקבל ממנה עד 60 שעות חודשיות וכך השכר שלה בנוי מלתת שירות לכמה עסקים במקביל.

מצד אחד, לשירות מזכירה אישית במיקור חוץ יש כמה חסרונות:
1. המזכירה היא לא רק שלך ולכן לא תהיה תמיד זמינה לתת מענה מיידי.
2. היות ולא מעסיקים אותה במשרה מלאה, שעת העבודה יקרה יותר באופן יחסי.
3. כלל האצבע אומר שאם צריכים היקף של יותר משליש משרה (יותר מ-60 שעות) יש סיכוי שישתלם לך יותר להעסיק מזכירה בהעסקה ישירה.

מצד שני, היתרונות של שירות מזכירה אישית מרחוק הם משמעותיים:
1. אין יחסי עובד מעביד. עלות העסקה לא כוללת הפתעות, משלמים רק על השירות שצורכים.
2. תחלופה נמוכה. היות וזה העסק שלנו אנחנו לא מחפשים לעבוד עבודה זמנית, אלא מחפשים קשרים לטווח ארוך.
3. היקף שירותים מגוון וגמיש, החל ממענה טלפוני, טיפול בלידים ועד ניהול רשתות חברתיות, כל השירותים שצריך כדי שהעסק יהיה מסודר ויצמח במקום אחד.

אם אתם מתלבטים צרו איתנו קשר,
נציג לכם את האפשרויות ונבדוק האם השירות יכול לייצר עבורכם ערך מעשי לאורך זמן.

שירות המזכירה מרחוק היה קרש קפיצה עבור 34 מהלקוחות שלנו בשנת 2021:

גם אצל דני, שירות התקנות מתח נמוך.
התחלנו את השירות במצב של 3 עובדים בעסק.
דני עבד בעסק כמו כולם, שווה בין שווים עם שאר העובדים.
רק ש:
בסוף כל יום עבודה, כשהפועלים היו חוזרים הביתה
הוא היה נשאר במשרד עוד חצי שעה כדי לטפל בניירת,
להוציא הצעות מחיר ולטפל בגבייה.

הוא היה עושה עבודה טובה וטיפל בקרוב ל-90% מהעבודה,
ה-10% הנותרים, היו נופלים בין הכיסאות.
בין לא נעים לי להתקשר שוב לבין "למי שי כוח לבדוק הצעות מחיר כל חודש"
ה-10% האלה היו כמעט כל הרווח של העסק.

אחרי שהתחלנו עם שירות המזכירה מרחוק,
העסק התחיל להרוויח,

השווינו הצעות מחיר והוזלנו את הקניות והחומרים.
דאגנו לעשות פולואפ לכל הצעת מחיר שיוצאת,
ווידאנו שהחשבוניות יצאו בזמן ושהלקוחות ישלמו בזמן,
פתאום התפנה לדני זמן לעבוד על פיתוח והעסק ודני התחילו לפרוח

אחרי 3 חודשים שורת היתרה בבנק עברה מאדום לירוק.
ואחרי 13 חודשים, כבר היו בעסק 5 עובדים.
הגענו למסקנה משותפת שהגיע הזמן לקבל מזכירה במשרה מלאה.
עשינו חפיפה מלאה למזכירה החדשה.
קנינו מתנה פרידה נחמדה - אין על יין ושוקולד, תמיד תופס
ואיחלנו בהצלחה.

כשהמשרד עובד חלק העסק יכול להתרומם.

כשהמשרד "שוכח" גבייה או "לא מספיק" להוציא הצעות מחיר,
נשאר כסף על הרצפה,
הרבה פעמים זה כל ההבדל בין עסק מדשדש לעסק ריווחי