שירותי משרד במיקור חוץ

לייעל את העסק בעזרת שירותי משרד חדשניים, מגוונים ואנרגטיים במיקור חוץ

רוצים פרטים על השירות? 

תוכן עניינים

המחשבה הראשונה שלי היא שסופסוף אני לא לבד.
אתם מתייחסים לעסק שלי כאילו היה שלכם.

מכאן לדעתי הכל מתחיל.

עכשיו סופסוף הגבייה מתקתקת, יש לי טבלאות מסודרות, אין 'הפתעות' ואני לא מפחד להסתכל בחשבון הבנק שלי.

אני מרגיש בשליטה!

כמו שיאיר אומר: אני כמו הנהג ויש לי דשבורד מעולה וצוות ניווט מנצח.

זה הגיע בול בזמן, כבר התחלתי להתייאש ולחשוב שאולי העסק שלי לא רווחי.

עכשיו אני ישן בשקט! תודה על הכל.

גילעד שבת

שירותי מזכירות במיקור חוץ מספקים פתרון חסכוני לעסקים המעוניינים לייעל את המשימות האדמיניסטרטיביות שלהם.

היתרונות המרכזיים של השירות:

מיקוד

אחד היתרונות העיקריים של שירותי מזכירות במיקור חוץ, הוא בכך שהוא מאפשר לך הבעלים של העסק, להתמקד בכישורי הליבה שלך. תקבל במהירות גישה לכל התמיכה הדרושה לך כדי לקדם את משימות הניהול ולא תצטרך להמשיך 'לכבות שריפות'. השירות עוזר להגדיל את הפרודוקטיביות, תוך הפחתת עלויות.

מגוון יכולות וכישורים

השירות שלנו מאפשר לעסקים גישה למאגר רחב יותר של כישורים. בעלי עסקים שעובדים איתנו, עובדים עם צוות של אנשי מקצוע מנוסים. יש לנו הכישורים והידע הדרושים כדי להתמודד עם המשימות הניהוליות שלך ביעילות.

גמישות

אנחנו מבינים שיש תקופות לחוצות ויש תקופות רגועות יותר, לכן שירותי המזכירות במיקור חוץ מאופיינים בהרבה גמישות. ניתן להרחיב או לצמצם את היקף השירותים לפי הצורך, מבלי לדאוג מהעלויות הנוספות של גיוס והכשרת עובדים חדשים.

בסך הכל

מיקור חוץ של שירותי מזכירות יהוא פתרון רב ערך לעסקים המעוניינים לשפר את היעילות האדמיניסטרטיבית שלהם ולהפחית עלויות. בין אם יש לך עסק קטן, חברת סטארט-אפ קטן או תאגיד גדול, מיקור חוץ של שירותי משרד יכול לעזור לך להישאר ממוקד ביעדי הליבה העסקיים שלך, תוך כדי התמיכה הדרושה לך לניהול המשימות הניהוליות שלך

לא בטוחים אם השירות מתאים לכם? צרו קשר ונבדוק 

מה אנחנו יודעים לעשות הכי טוב?

טיפול בניירת

אנחנו ננקה לך את השולחן ותוכל לעבוד בראש שקט.

ננהל עבורך את תכתובות המייל, נפיק הצעות מחיר,
ננסח מסמכים וגם נעצב אותם,
נוציא הצעות מחיר, חשבוניות וקבלות,
נבנה דוחות מעקב באקסלים מסודרים,
ונהיה בקשר עם הרואה חשבון שיקבל סופסוף את החומר בזמן

הכל עפ"י צרכי העסק שלך, באופן מקצועי ומהיר כך שיהיו לך בהירות וסדר בהתנהלות היומיומית.

יומן פגישות

"ההוצאה היקרה ביותר, היא איבוד זמן" (תאופרסטוס)

כל החורים ביומן הם איבוד זמן יקר,
לכן, אנחנו נדאג לנהל עבורך את היומן בצורה יעילה וחסכונית.
אנחנו נכיר במהירות את כל האילוצים האישיים והעסקיים ונשמור על הזמן היקר שלך.
זה קורה שמישהו פתאום באמצע היום מבטל פגישה,
אנחנו נצמצם את הביטולים ונדאג להעביר לזמן המת פעילות עסקית במקומו. 

נארגן לך את סדר היום באופן מיטבי, נבצע מעקב לפני פגישות כדי שלא תיסע סתם.

גבייה

"ההוצאה היקרה ביותר, היא איבוד זמן" (תאופרסטוס)

כמה פעמים יצא לך לסיים שירות עם לקוח מרוצה,
אבל התשלום… בדואר…. תתקשר מחר…. בדיוק המזכירה בחופשה…
התופעה הזו, שהתשלום מתעכב גורמת לכך שהתזרים נפגע.

אם עשית עמדת בהסכם מול הלקוח שלך, אין סיבה בעולם שהתשלום יתעכב.

אנחנו נדאג שכל הכסף שמגיע לך יגיע אליך בזמן,
יש לנו ניסיון רב בגבייה ואנחנו יודעים לעשות את זה בצורה נעימה ונחושה.

אז, אם לא בא לך לרדוף אחרי הלקוחות, גם כי אין לך זמן וגם כי זה הופך להיות לא נעים,
תשאיר את זה לנו. אנחנו נשמח לעזור. 

כספים ודוחות

כסף הוא הדלק של העסק. בלי כסף העסק תקוע. יש שתי אפשרויות או שהכסף ינהל אותך, או שאתה תנהל אותו.

כסף הוא הדלק של העסק. בלי כסף העסק תקוע.
יש שתי אפשרויות או שהכסף ינהל אותך, או שאתה תנהל אותו.

אם אתה לא יודע בדיוק מה מצב הכסף בעסק שלך, 
אם אתה יודע רק 'בערך' מה מצב ההלוואות, העו"ש,
מי כבר שילם ומי עדיין לא, אז צור איתנו קשר עכשיו. זה דחוף.

בעלים של עסק לא יכול להתנהל בלי לשלוט בכסף.
אנחנו נעזור לך על ידי כך שנציג לך נתונים אמיתיים,
פשוטים וברורים של העסק שלך.

רק כך תוכל לקבל החלטות על בסיס נתוני אמת ולהתקדם.

אנחנו לא מחליפים את רואה החשבון, תפקידו היה וישאר
לייצג אותך מול רשויות המס.
אנחנו נעזור לך לתכנן תקציבים, לשלוט בעסק ולהתקדם.

אם היינו יכולים להסיר ממך את כל האדמיניסטרציה, מתי היית רוצה להתחיל? 

טיפול בלידים

שירות טיפול בלידים הוא שירות שמתאים לכל מי שמרגיש שהוא לא ממצה את הפוטנציאל מהלידים שלו.

מי שמטפל עבורך בלידים,
הוא הראשון שמדבר עם הלקוח הפוטנציאלי שלך
והוא זה שמייצר את הרושם הראשוני של העסק שלך.

כשאנחנו מטפלים בלידים אנחנו מייצגים אותך נאמנה.
אנחנו יודעים עד כמה הנושא רגיש,
כי טיפול מדויק בלידים מייצר לך כסף.

אנחנו עובדים עם מערכת ניהול לידים חדישה שמנטרת
בצורה ממוחשבת את מצב הרוח של הלקוח בזמן השיחה,
השימוש במערכת והניסיון שלנו במכירות נותנים לנו יתרון 
משמעותי לטיפול יעיל ואיכותי בלידים.

תפריט נגישות