
שירותי משרד במיקור חוץ
שירותי משרד במיקור חוץ. אתם לא מנהלים לבד.
רבים מבעלי העסקים, אנשי מקצוע נהדרים אך,
מבזבזים זמן יקר ואנרגיה על מטלות יומיומיות.
המטלות הקטנות האלה, מטרידות, אבל אין ברירה,
חייבים לבצע אותן בזמן ולעשות אותן במקצועיות.
(הצעות מחיר, חשבוניות, תיאומים, גבייה,
הכנת ניירת לרו"ח ועוד ועוד ועוד...)
הבשורה הטובה היא, שמהיום, אתם כבר ממש לא
חייבים לעשות זאת בעצמכם.
בדיוק בשביל המטלות האלה- אנחנו פה.
מזכירה אישית במיקור חוץ של 2PAL תנהל
עבורכם חמ"ל עסקי ותבצע עבורכם בזריזות
וביעילות את כל המטלות האדמינסטרטיביות.
במקום לבזבז זמן ואנרגיה יקרים, תוכלו
להתרכז בניהול העסק שלכם ובפיתוחו.
"נמאס לי לעבוד בבלאגן.
ידעתי שאני צריך עזרה, אבל פחדתי להתחייב למקום ולמשרה.
מצאתי בול את מה שהייתי צריך אצל 2PAL,
אשת מקצוע שמתייחסת מהיום הראשון לעסק שלי, כאילו הוא שלה.
את התוצאות רואים גם בחשבון הבנק שלי וגם בשקט הנפשי שלי."
השאירו פרטים, נשמח להכיר
שירותי משרד
גבייה:
מי מלקוחותיך שוטף 30, מי שוטף 60 ומי במזומן.
גבייה מסודרת שמתבצעת כמו שעון היא הלב הפועם של העסק,
נדאג שלקוחותיך ישלמו לך בזמן! תוכל להמנע מלקיחת הלוואות מיותרות ונחסוך לך הרבה כסף וכאב ראש.
טיפול בניירת:
אנו ננהל עבורך את תכתובות המייל, נפיק הצעות מחיר, ננסח מסמכים, נוציא חשבוניות וקבלות, נבנה דוחות מעקב, ונכין מצגות,
הכל עפ"י צרכי העסק שלך ובאופן שיכניס בהירות וסדר בהתנהלות היומיומית.
ניהול יומן ופגישות:
"ההוצאה היקרה ביותר, היא איבוד זמן" (תאופרסטוס)
משום כך, אנו נדאג לנהל עבורך את היומן בצורה יעילה וחסכונית, תוך התחשבות בכל האילוצים האישיים והעסקיים. נארגן לך את סדר היום באופן מיטבי, נבצע מעקב לפני ואחרי פגישות ונתרגם אותן לעשייה.
עוזרת אישית:
יש לך רעיון למוצר חדש בעסק? צריך לטפל בחשבונות?
הגיע הזמן לעשות טסט לרכב? שוב לא הספקת לחזור ללקוח?
אל דאגה.אנו נטפל ביעילות ובמסירות בכל הדורש טיפול ונספק לך מעטפת שרותים המותאמת עבורך באופן אישי.
אז אם: נמאס לך לפספס עבודות רק בגלל שהצעות מחיר לא יצאו בזמן?
או, שעדיין לא בדקת אם האם הלקוחות כבר שילמו?
צרו קשר ונצא לדרך.
שירותי משרד מרחוק חוסכים לך זמן.
אחרי שתתחילו לא תבינו איך הסתדרתם בלי השירות,
כל מה שצריך לקרות פשוט קורה.
לא צריך יותר לרדוף אחרי הלקוחות - הם משלמים בזמן.
לא צריך להמציא אישורים ולהוציא הצעות מחיר - הכל יוצא בזמן.
מהיום יש מי שעושה פולואפ ומוודא שהעסקה תיסגר,
יש מי שעושה עבורך סקר שוק, ובודק אצל הספקים
ולך יהיה יותר זמן לעבוד במה שאתה טוב בו.
שירותי משרד מרחוק חוסכים לך כסף.
אם העסק שלך בצמיחה ואתה מתחיל להיות
עמוס יש לך 3 אופציות:
1. להמשיך להתנהל לבד, ולא לסמוך על אף אחד.
ככל שתתנהל לבד כך יהיה לך יותר קשה לנהל,
הניסיון להחזיק את כל העבודה ואת כל האדמיניסטרציה
בכוחות עצמך, מאוד מאוד קשה.
2. להתחיל להעסיק מזכירה אישית במשרה מלאה או חלקית,
החיסרון הוא שבדרך כלל תמצא מישהי (או מישהו) שהגיע כדי להשלים הכנסה.
המחויבות שלהם לעסק שלך נמוכה, התחלופה שלהם גבוהה ומאוד מאוד יקרה.
3. לקבל עזרה מקצועית ממישהי שזה המקצוע שלה,
זה העסק שלה וזה מה שהיא טובה בו והיא עושה אדמיניסטרציה מתוך בחירה.
מזכירה אישית במיקור חוץ מייצרת לך בסיס יציב לעסק.
כשאתה בוחר להתנהל בבלאגן אתה משדר חוסר מקצועיות,
אם החשבונית לא מגיעה בזמן גם התשלום לא יגיע בזמן.
אתה נגרר לחובות שהם לא כורך המציאות,
החובות קיימים רק בגלל שאף אחד לא מטפל בהם.
ברגע שהמשרד שלך הופך להיות מסודר, אתה
יודע בדיוק מה הולך בעסק בכל רגע אתה תוכל גם לצמוח כלכלית.
שירות מזכירה אישית במיקור חוץ - כמה עולה השירות?
אנחנו מציעים חבילות שירות בהתאמה אישית.
אנחנו נציע לך כמה אפשרויות,
כדי שתוכל לבחור את האפשרות שהכי מתאימה לך.
השירות מתחיל ב-5 שעות חודשיות בעלות כוללת של 700 ש"ח.
ומגיע עד לחבילות שירות של 30 שעות בחודש בעלות של 3400 ש"ח.
בתוך חבילות השירות יש גמישות לסוג השירות ולצורת השירות
שתקבל בהתאם לדרישות שלך ולסוג העסק שלך.
אנחנו יכולים להתחבר למערכת שאתה עובד איתה,
או שנחבר אותך למערכות שלנו.
בכל מקרה נשתדל שהשירות שתקבל מאיתנו,
יתאים לאופי העבודה שלך ולסגנון ההתנהלות שלך.
איך עזרנו ליוסי מתקין פרגולות עם שירותי משרד במיקור חוץ?
יוסי ביקש לקבל שירותי משרד במיקור חוץ אחרי 8 שנים שעבד לבד בעסק.
מצד אחד העבודה זורמת.
יוסי יוצא כל בוקר לעבודה, אוסף את הפועל שלו
וביחד הם עובדים כל יום עד השעה 18:00.
סדר היום מתחיל מתוכנן.
תוך כדי העבודה נכנסים בלתמים, תיקונים, וקריאות שירות שונות
כך שסדר היום למרות שהוא תוכנן מראש הוא גמיש.
בסוף כל עבודה יוסי מוציא חשבונית ללקוח וממשיך ללקוח הבא.
אממה....
לפעמים יוסי שוכח להוציא חשבונית כי:
הוא ממהר ללקוח הבא,
או שחסר לו מחיר מסוים של חלק
והוא רוצה להוציא את החשבונית מאוחר
יותר כשיגיע הביתה- למשרד.
כך זה היה תמיד, ונראה שזה היה כסף קטן.
מה מסתבר?
שהכסף הקטן הזה הוא בכלל לא כסף קטן.
הכסף הקטן הזה, הוא בסוף החודש כמעט שליש מהרווח של העסק.
מצד אחד יוסי התקשה לשחרר למישהי אחרת את העבודה הזו.
צריך להסביר הכל, וללמד מישהי, ולסמוך עליה כך שהדברים יקרו.
מצד שני ברגע ש'המשרד' הפך להיות מנוהל בצורה מסודרת
שורת הרווח בעסק גדלה משמעותית.
כעבור חודשיים גם הצעות המחיר התחילו
לצאת בזמן וכמות העבודה עלתה.
בעיה נוספת שגילינו היא שחלק מהלקוחות
'שוכחים' לשלם או שלא משלמים בזמן.
אנחנו מכירות את זה.
לא תמיד נעים לבעלים של העסק להתקשר
שוב כדי לקבל את התשלום.
אנחנו עושים את זה מדי יום וביסודיות כך שהכסף שמגיע - מגיע.
מוזמנים לנסות אותנו - צרו קשר.
נשמח להכיר ולעזור גם לכם
לעשות סדר בעסק ולהוביל אות לריווחיות.